Як написати супровідний лист і не пошкодувати про це?

Спочатку стаття називалася “Як написати супровідний лист на вакансію і при цьому не зламати собі мізки, що не проклясти рекрутерів і не перехотіти влаштовуватися?”, але редактор сказав, що це надто довга назва.

Про cover letter багато говорять і пишуть, в основному, з придихом. Автори вебінарів і статей про пошук роботи постійно нагадують, що надіслати резюме - мало. Так це чи ні - розбиралися в блозі Hirin.co разом з бізнес-тренером і кар’єрним консультантом Іванною Табачук .

Чи обов’язковий досвід в складанні листів? Залежить від типу компанії.

“Аутсорс часто становить презентацію розробника після попередньої співбесіди. Ми знаємо, як подати кандидатуру замовнику “, -

розкриває деталі Іванна. А ось продуктова команда, швидше за все, буде чекати від вас невеликий самоопис. Звичайно, це має сенс, якщо тільки ви відправляєте резюме, а не вас хантять.

Як писати мотиваційний лист на роботу?

Перше правило: відповідність вакансії

Ваш відгук повинен показати, що ви читали текст вакансії. По можливості, використовуйте вирази, які є в описі. “Краще взагалі нічого не додавати, ніж розсилати одну і ту ж фразу-штамп всюди”, - підкреслює консультант.

Друге правило: однаковість

Якщо вакансія укладена англійською, пишіть на тій же мові.

Третє правило: цінність

У cover letter є ще одна назва - “мотиваційний лист”. Відповідно, ці 1-2 абзацу тексту розкривають причину вашої зацікавленості.

Формат або як правильно написати:

• Без канцеляриту;
• без довгих вступів і складної самопрезентації;
• фокус - на тому, чому, на ваш погляд, ви підходите на цю вакансію;
• вибирайте прості короткі речення, так як вони легше читаються.

Анти приклад cover letter : написати рекрутеру інструкцію, о котрій годині не турбувати і в якому тоні звертатися.

Структура cover letter

Щоб не проклинати все на світі, включаючи ідею податися на вакансію, пишіть за планом:

1. Тема. Вакансія + компанія. Нерідко трапляються випадки, коли одна людина займається наймом в декількох компаніях. Тому не зайвим буде нагадати, куди саме ви подали.
2. Вступна фраза. Вона повинна бути як спалах фотоапарата: засліпити того, хто читає, змусити посміхатися і, звичайно, читати далі.
3. Це те, на чому ви побудуєте перше враження. Якщо немає ідей або побоюєтеся переборщити, просто підберіть ввічливе формулювання: привітайте рекрутера і коротко розкажiть про себе.
4. Мотиваційна частина. Навіщо вам компанія? Навіщо ви компанії? 5. Обгрунтування (фінал). Відповідає на запитання: “Чому саме ви підходите для цієї посади?”.

І ще одне. Насправді, немає єдиної форми, яка вважалася б загальноприйнятою. Це дозволяє експериментувати.

Творчий підхід

Зазвичай супровідний лист до відгуку на вакансію пишуть на сайті того сервісу, де подаються. У ряді випадків кількість символів там буде обмежено: вважається, що 200-400 знаків відмінно скажуть все за кандидата. “Говори по суті і йшли резюме”, - як би натякає нам сторінка.

Що робити, якщо хочеться сказати про себе більше?

“Мені зустрічалися резюме, де на першій сторінці було коротенький мотиваційний лист”, - ділиться Іванна Табачук.

Звичайно, такий документ доведеться переробляти для кожної нової подачі. З іншого боку, не виникне проблем, якщо рекрутингова платформа, як це часто буває, приймає тільки одне вкладення.

Однозначно запам’ятовується опис кандидата в вигляді інфографіки. Складання такої схеми - трудомісткий процес, який може зайняти кілька днів. Майте на увазі, що супровідний лист може замінити резюме тільки в рідкісних випадках. Так що тимчасові витрати можуть і не виправдати себе.

Зважилися? Тоді тематично розділіть інформацію на блоки: сильні сторони, навички, досвід. З самого початку використовуйте візуальні редактори (наприклад, Piktochart, Canva або Visme): вони дозволять прикинути на око, скільки символів вмістить блок.

Кому обов’язково, а кому - неважливо

Експерти по частині кар’єри кажуть, що мотиваційний лист трохи переоцінений. Якщо ви - досвідчений кандидат зi значним послужним списком, вас запросять на співбесіду і так. І все ж, є спеціальності, для яких обов’язково розповісти про себе до першого очного знайомства.

Ні, скажіть!

У яких випадках варто сісти, розім’яти пальці і створити невелику саморекламу?

Коли ви подали на вакансію рівня junior

“Специфіка ринку така, що junior-ів зараз перебір. Варто писати продуманий супровідний лист, тому що вiн може виділити вас з безликої юрби подаються на вакансію “, - зазначає наш консультант. З тієї ж причини треба писати супровідний лист на стажування.

Для фахівця у відділ маркетингу

Хорошим тоном вважається наявність cover letter для фахівця у відділ маркетингу. Це свого роду тест: чи вмієте ви створювати “обкладинку” для себе.

При високій конкуренції

Коли позиція - ласий шматочок і доведеться зіткнутися з конкуренцією. Виграє той, хто краще за всіх пояснить навіщо його або її наймати.

Якщо спілкувалися з кимось із компанії про позицію раніше

У випадках, якщо запит на кандидатуру сформувався при особистому спілкуванні (наприклад, на конференції). Тоді буде доречно нагадати про те, де і з ким ви спілкувалися.

За особистим відгуками, 7 з 10 РМ-iв, які активно залучені в найм, вчитуються в супровідні листи. Причина: попередньо оцінити soft skills потенційного колеги і прикинути - чи “зайде” він в команду.

Обійтися без зайвих слів

У яких випадках можна не писати супровідний лист на вакансію?

1. Рекрутер сам написав вам в профіль або на email і вже барвисто розписав майбутнє робоче место.
2. Якщо ви повторно подаєте резюме на ту ж вакансію.
3. Якщо ви - технічний фахівець високого рівня і ваше сховище говорить за вас.
4. Якщо ви використовуєте Hirin.co.

В інших випадках переконливо розповісти про те, чому компанії варто вас найняти - не зашкодить.

Основні правила для супровідних листів загальні: не має значення, чи відповідаєте ви на вакансію на hh або LinkedIn. До речі, якщо у вас є приклад успішного звернення - поділіться ним в коментарі. Колеги вас не забудуть!