Как написать сопроводительное письмо и не пожалеть об этом?

Сначала статья называлась “Как написать сопроводительное письмо на вакансию и при этом не сломать себе мозги, не проклясть рекрутеров и не перехотеть устраиваться?”, но редактор сказал, что это – слишком длинно.

О cover letter много говорят и пишут, в основном, с придыханием. Авторы вебинаров и статей о поиске работы постоянно напоминают, что прислать резюме – мало. Так это или нет – разбирались в блоге Hirin.co вместе с бизнес-тренером и карьерным консультантом Иванной Табачук.

Обязателен ли опыт в составлении писем? Зависит от типа компании.

“Аутсорс часто составляет презентацию разработчика после предварительного собеседования. Мы знаем, как подать кандидатуру заказчику”, –

раскрывает детали Иванна. А вот продуктовая команда, скорее всего, будет ждать от вас небольшое самоописание. Конечно, это имеет смысл, если только вы отправляете резюме, а не вас хантят.

Как писать мотивационное письмо на работу?

Первое правило: соответствие.

Ваш отклик должен показать, что вы читали текст вакансии. По возможности, используйте выражения, которые есть в описании. “Лучше вообще ничего не добавлять, чем рассылать одну и ту же фразу-штамп повсюду”, – подчеркивает консультант.

Второе правило: единообразие.

Если вакансия составлена на английском, пишите на том же языке.

Третье правило: ценность.

У cover letter есть еще одно название – “мотивационное письмо”. Соответственно, эти 1-2 абзаца текста раскрывают причину вашей заинтересованности.

Формат или как правильно написать:

• без канцелярита;
• без длинных вступлений и сложной самопрезентации;
• фокус – на том, почему, с вашей точки зрения, вы подходите на эту вакансию;
• выбирайте простые короткие предложения, так как они легче читаются.

Анти пример cover letter: написать рекрутеру инструкцию, в какие часы не беспокоить и в каком тоне обращаться.

Структура cover letter

Чтобы не проклинать всё на свете, включая идею податься на вакансию, пишите по плану:

1. Тема. Название вакансии+компания. Нередки случаи, когда один человек курирует найм в нескольких компаниях. Поэтому не лишним будет напомнить, куда именно вы подаетесь.
2. Вступительная фраза. Она должна быть как вспышка фотоаппарата: ослепить того, кто читает, заставить улыбаться и, конечно, читать дальше.
3. Это то, на чем вы построите первое впечатление. Если нет идей или опасаетесь переборщить, просто подберите вежливую формулировку: поприветствуйте рекрутера и коротко представьтесь. (пример того, как не надо писать сопроводительную часть)
4. Мотивационная часть. Зачем вам компания? Зачем вы компании?
5. Обоснование (финал). Отвечает на вопрос: “Почему именно вы подходите для этой должности?”.

И еще одно. На самом деле, нет единой формы, которая считалась бы общепринятой. Это позволяет экспериментировать.

Творческий подход

Обычно сопроводительное письмо к отклику на вакансию пишут на сайте того сервиса, где подаются. В ряде случаев количество символов там будет ограничено: считается, что 200-400 знаков отлично скажут всё за кандидата. “Говори по сути и шли резюме”, – как бы намекает нам страница.

Что делать, если хочется сказать о себе больше?

“Мне встречались резюме, где на первой странице было коротенькое мотивационное письмо”, –

делится Иванна Табачук. Конечно, такой документ придется переделывать для каждой новой подачи. С другой стороны, не возникнет проблем, если рекрутинговая платформа, как это часто бывает, принимает только одно вложение.

Однозначно запоминается описание кандидата в виде инфографики. Составление такой схемы – трудоемкий процесс, который может занять несколько дней. Имейте ввиду, что сопроводительное письмо может заменить резюме только в редких случаях. Так что временные затраты могут и не оправдать себя.

Решились? Тогда тематически разделите информацию на блоки: сильные стороны, навыки, опыт. С самого начала используйте визуальные редакторы (например, Piktochart, Canva или Visme): они позволят прикинуть на глаз, сколько символов уместит блок.

Кому обязательно, а кому – неважно

Эксперты по части карьеры говорят, что мотивационное письмо несколько переоценено. Если вы – опытный кандидат с внушительным послужным списком, вас пригласят на собеседование и так. И все же, есть специальности, для которых обязательно рассказать о себе до первого очного знакомства.

Нет уж, скажите!

В каких случаях стоит сесть, размять пальцы и создать небольшую саморекламу?

Когда вы подаетесь на вакансию уровня junior

“Специфика рынка такова, что junior-ов сейчас перебор. Стоит писать продуманное сопроводительное письмо, потому что оно может выделить вас из безликой толпы подающихся на вакансию”, –

отмечает наш консультант. По той же причине надо писать сопроводительное на стажировку.

Для специалиста в отдел маркетинга

Хорошим тоном считается наличие cover letter для специалиста в отдел маркетинга. Это своего рода тест: умеете ли вы создавать “обложку” для себя.

При высокой конкуренции

Когда позиция – лакомый кусочек и придется столкнуться с конкуренцией. Выиграет тот, кто лучше всех объяснит зачем его или ее нанимать.

Если общались с кем-то из компании о позиции ранее

В случаях, если запрос на кандидатуру сформировался при личном общении (например, на конференции). Тогда будет уместно напомнить о том, где и с кем вы общались.

По личным отзывам, 7 из 10 РМов, которые активно вовлечены в найм, вчитываются в сопроводительные письма. Причина: предварительно оценить soft skills потенциального коллеги и прикинуть – “зайдет” ли он в команду.

Обойтись без лишних слов

В каких случаях можно не писать сопроводительное письмо на вакансию?

1. Рекрутер сам написал вам в профиль или на email и уже красочно расписал будущее рабочее место.
2. Если вы повторно подаете резюме на ту же вакансию.
3. Если вы – технический специалист высокого уровня и ваш репозиторий говорит за вас.
4. Если вы используете Hirin.co.

В остальных случаях убедительно рассказать о том, почему компании стоит вас нанять – не повредит.

Основные правила для сопроводительных писем общие: не важно, отвечаете ли вы на вакансию на hh или LinkedIn. Кстати, если у вас есть пример успешного обращения – поделитесь им в комментарии. Коллеги вас не забудут!